Essas funções estão disponíveis na guia “Dados” do Excel e também no Google Sheets, e são consideradas essenciais por especialistas como os da para qualquer usuário que deseja trabalhar com planilhas de forma profissional.
🔍 O que é o menu Classificar e Filtrar?
O menu é dividido em duas funções principais:
Classificar: organiza os dados em ordem crescente ou decrescente, seja por texto, número ou data.
Filtrar: permite exibir apenas os dados que atendem a critérios específicos, ocultando temporariamente os demais.
Essas ferramentas são ideais para quem precisa lidar com grandes volumes de dados e deseja extrair informações relevantes com rapidez.
⚙️ Como usar a função Classificar
Selecione os dados que deseja organizar.
Vá até a guia “Dados” e clique em “Classificar”.
Escolha a coluna, o critério (crescente ou decrescente) e clique em OK.
💡 Macete: Para classificar por mais de uma coluna (ex: por setor e depois por nome), clique em “Classificação Personalizada”. Isso permite definir múltiplos níveis de ordenação, o que é útil em relatórios mais complexos.
🧭 Como usar a função Filtrar
Selecione os cabeçalhos da tabela.
Vá até a guia “Dados” e clique em “Filtro”.
Pequenas setas aparecerão ao lado de cada cabeçalho.
Clique na seta e selecione os valores que deseja visualizar.
💡 Macete: Você pode aplicar filtros múltiplos, por exemplo, filtrar por vendedor, data e produto ao mesmo tempo, para análises mais específicas. O Excel oculta as linhas que não atendem aos critérios, mas elas continuam na planilha e podem ser reexibidas a qualquer momento.
🧠 Dicas rápidas para acelerar seu aprendizado
Use o atalho Ctrl + Shift + L para ativar ou desativar o filtro instantaneamente.
Combine Classificar + Filtrar para criar relatórios dinâmicos e fáceis de atualizar.
Filtre por cor de célula ou ícone para destacar informações visuais.
Use segmentações em tabelas dinâmicas para aplicar filtros com botões interativos.
Ao usar filtros, observe que os números das linhas ficam em azul, isso indica que há linhas ocultas.
Essas dicas ajudam a economizar tempo e evitar erros comuns, como apagar dados sem querer ou perder informações importantes.
📚 Onde aprender mais?
com passo a passo para aplicar filtros e criar dashboards.
com exemplos e exercícios.
Cursos como Excel Impressionador oferecem módulos específicos sobre filtros, classificação e relatórios automatizados.
🔥 Está pronto para dominar o menu Classificar e Filtrar e transformar suas planilhas em ferramentas de decisão? 💬 Comente abaixo qual macete você já usa ou quer aprender! 📲 Compartilhe este post com quem precisa organizar dados com eficiência!
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