Função PROCV no Excel: Dicas e Macetes para Aprender Rápido e Fácil

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 Se você está começando a se aventurar no mundo do Excel ou quer dar um upgrade nas suas planilhas, precisa conhecer a famosa função PROCV. Ela é uma das mais utilizadas no Excel para buscar informações em tabelas — e, com algumas dicas e macetes, você vai dominá-la rapidinho.

📌 O que é a função PROCV?

A função PROCV (ou VLOOKUP, em inglês) serve para procurar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente de outra coluna, na mesma linha.

Exemplo prático:
Você tem uma tabela com nomes de funcionários e os respectivos setores. Se quiser saber em qual setor a Ana trabalha, o PROCV faz isso por você.

🧠 Sintaxe da função

=PROCV(valor_procurado; tabela_matriz; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])

Explicando cada parte:

  • valor_procurado: o que você está buscando (ex: o nome da Ana)

  • tabela_matriz: onde o Excel deve procurar (a tabela que contém os dados)

  • núm_índice_coluna: o número da coluna de onde virá a resposta (a contar da 1ª coluna da tabela)

  • [procurar_intervalo]: VERDADEIRO (aproximação) ou FALSO (exato) – use FALSO para resultados mais seguros.

💡 Dicas para usar o PROCV com facilidade

1. Trave as células com F4

Quando selecionar a tabela na fórmula, pressione F4 para travar o intervalo (ex: A1:C10 vira $A$1:$C$10). Assim, você pode copiar a fórmula para outras células sem bagunçar o intervalo.

2. Use PROCV com FALSO sempre que possível

Evita erros e garante que o Excel busque exatamente o que você quer. O modo VERDADEIRO exige que a primeira coluna da tabela esteja ordenada, o que nem sempre acontece.

3. Evite erros com a função SEERRO

Combine com o SEERRO para evitar mensagens de erro, como:

=SEERRO(PROCV(A2;A1:C10;2;FALSO); "Não encontrado")

4. Coloque o valor procurado sempre na primeira coluna da tabela

O PROCV só procura na primeira coluna da tabela selecionada. Se o que você quer buscar está em outra coluna, reorganize a tabela ou use outras funções como ÍNDICE + CORRESP.

⚠️ Limitações do PROCV (e alternativas)

Embora seja útil, o PROCV tem suas limitações:

  • Só busca da esquerda para a direita

  • Não funciona bem com dados desorganizados

  • Pode ficar lento em planilhas grandes

✅ Alternativas mais modernas:

  • ÍNDICE + CORRESP (mais flexível)

  • XLOOKUP (PROCX) — disponível em versões mais recentes do Excel

✅ Conclusão

A função PROCV é uma excelente aliada para automatizar buscas e cruzamento de dados no Excel. Com essas dicas e um pouco de prática, você vai conseguir aplicar a função de forma rápida, fácil e eficiente no seu dia a dia.

Quer mais dicas como essa? Acompanhe o blog do Demar e turbine suas habilidades no Excel!

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